Programma’s Advies op Maat en Business Model Canvas (BMC)
Het jaar 2020 is gebruikt om de toegezegde evaluatie uit te voeren van onze trajecten voor professionalisering van culturele instellingen. We hebben ons daarbij gericht op het eind 2019 afgesloten traject Business Model Canvas. De belangrijkste conclusie is dat meer maatwerk nodig is in ons aanbod. De uitkomsten worden meegenomen in de verdere uitwerking van ons beleid op het gebied van deskundigheidsbevordering. We willen hierbij de vitaliteit en herstart van de sector na corona betrekken. Partnerinstellingen
In 2020 ontvingen 10 partnerinstellingen een exploitatiesubsidie op basis van de in 2017 voor vier jaar afgegeven beschikking:
- Landschap Erfgoed Utrecht
- Monumentenwacht Utrecht
- Bibliotheek Service Centrum
- Kunst Centraal
- Het Utrechts Landschap
- Stichting De Utrechtse Molens
- MooiSticht (Steunpunt Archeologie en Monumenten Utrecht)
- Restauratie Opleidingsprojecten
- Kasteel Amerongen
- Slot Zuylen
Voor de beleidsperiode 2017 - 2020 hadden we voor het eerst meerjarige afspraken gemaakt met de
partnerinstellingen. In de eerste helft van 2020 hebben we deze werkwijze geëvalueerd. Partnerinstellingen zijn unaniem positief over het nieuwe model. Ze ervaren meer duidelijkheid, continuïteit, gelijkwaardigheid en openheid, en minder administratieve lasten. De in de cultuur- en erfgoednota benoemde doelstellingen op het gebied van klanttevredenheid, doelgroepen, bezoekaantallen en eigen inkomsten zijn over het algemeen gehaald. De partners hebben het als zinvol ervaren om de door de provincie gevraagde zelfevaluaties uit te voeren.
De wijze waarop we samenwerken is vastgelegd in de hernieuwde Leidraad Exploitatiesubsidies. We vragen onze meerjarig gesubsidieerde instellingen om elke vier jaar hun klanttevredenheid te meten en een zelfevaluatie uit te voeren. We verwachten ook dat zij de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie onderschrijven. In het Cultuur- en erfgoedprogramma 2020-2023 hebben we hen ook beleidsinhoudelijke aandachtspunten meegegeven. Deze zijn verwerkt in de subsidiebeschikkingen 2021-2024. Streekmusea
Er is een onderzoek gestart naar de stand van zaken bij de streekmusea. Hoe staan zij ervoor en wat zijn hun wensen en ambities voor de toekomst? De onderzoeksresultaten vormen input voor het in het coalitieakkoord aangekondigde nieuwe provinciale beleid voor streek- en kasteelmusea. Dat leggen we in de eerste helft van 2021 voor. De streekmusea hebben uiteraard ook te lijden gehad onder het coronavirus. Een aantal streekmusea heeft gebruik gemaakt van onze steunmaatregelingen. Het beleid zal waarschijnlijk ook leiden tot nieuwe afspraken met Slot Zuylen, Kasteel Amerongen en de Stichting Samenwerkende Kasteelmusea (SSK).
De steun aan de SSK is in 2020 voortgezet. Onder andere voor het dekken van de kosten voor het inzetten van studenten omdat vrijwilligers op dat moment vanwege coronavirus dit werk niet konden verrichten. Steunpakket Cultuur & Erfgoed coronavirus
Op 15 juli 2020 stelden Provinciale Staten het “Steunpakket Cultuur & Erfgoed coronavirus” vast. Daarmee kwam voor noodsteun in 2020 € 4 miljoen beschikbaar. We hebben vier verschillende regelingen opgezet. In totaal zijn binnen de eerste tranche van het steunpakket ruim 100 grote en kleine instellingen geholpen. Zie ook https://www.provincie-utrecht.nl/actueel/nieuws/ruim-100-instellingen-ontvangen-bijdrage-provinciaal-steunpakket-cultuur-en-erfgoed
- Opstartregeling: Voor praktische maatregelen voor aanpassingen aan de ‘anderhalvemetersamenleving’ voor een maximaal bedrag van € 3.000. Er zijn 58 aanvragen toegekend.
- Innovatiefonds: Het innovatiefonds is een gezamenlijk initiatief van 5 Utrechtse fondsen, de gemeenten Utrecht en Amersfoort en de provincie. Het dient om samenwerking in de culturele sector in de provincie te versterken en een extra impuls te geven om nieuwe wegen te verkennen. Er zijn 9 aanvragen toegekend. De bijdrage van de provincie Utrecht aan dit fonds is € 225.000.
- Overbruggingsregeling: Deze regeling was bedoeld om instellingen te helpen met een eenmalige tegemoetkoming in geleden schade als gevolg van het coronavirus in de periode van 15 maart tot 15 september 2020. Er zijn 24 aanvragen door de onafhankelijke adviescommissie als subsidiabel beoordeeld voor een totaal bedrag van (afgerond) € 1,2 miljoen.
- OCW-cofinancieringsregeling: Deze regeling betrof matching van de middelen die OCW in april 2020 beschikbaar heeft gesteld via de 3 rijkscultuurfondsen. Gemeenten en provincie hebben samen 50% van het te compenseren bedrag beschikbaar gesteld. Er kwamen 12 instellingen in aanmerking voor deze regeling. In totaal is bijna € 7 miljoen beschikbaar gesteld (OCW, Provincie en gemeenten gezamenlijk). Hiervan heeft de provincie € 1,5 miljoen bijgedragen.
Naast de vier genoemde regelingen heeft onze partnerinstelling Stichting Samenwerkende Kasteelmusea (SSK)
een bedrag van € 108.000 ontvangen voor het inzetten van studenten in plaats van vrijwilligers. | 
